Con l’arrivo della primavera, per imprese e professionisti si apre la consueta finestra legata agli adempimenti societari più importanti dell’anno: la chiusura, l’approvazione e il successivo deposito del bilancio d’esercizio al 31 dicembre 2025.
A differenza degli anni dell’emergenza sanitaria, in cui erano state introdotte ampie deroghe generalizzate per l’utilizzo del maggior termine dei 180 giorni, si è tornati alla piena normalità normativa. Diventa quindi fondamentale monitorare il calendario ordinario per evitare sanzioni camerali a carico di amministratori e organi di controllo.
Il Calendario dell’Approvazione: 120 o 180 giorni?
Il Codice Civile (art. 2364 e art. 2478-bis) stabilisce che l’assemblea dei soci debba essere convocata per l’approvazione del bilancio entro il termine ordinario di 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio.
Tuttavia, lo statuto può consentire un termine maggiore, comunque non superiore a 180 giorni, in presenza di particolari esigenze collegate alla struttura e all’oggetto della società (o nei casi di obbligo del bilancio consolidato). In questa seconda ipotesi, gli amministratori sono tenuti a motivare la proroga nella relazione sulla gestione o nella nota integrativa.
Le due finestre temporali per l’assemblea legata all’esercizio 2025 si delineano così:
Termine ordinario (120 giorni): entro il 30 aprile 2026.
Termine straordinario (180 giorni): entro il 29 giugno 2026 (poiché il 28 giugno cade di domenica).
Prima e Seconda Convocazione: come cambiano le date di Deposito
La regola aurea del deposito del bilancio presso la Camera di Commercio è semplice: l’invio telematico va effettuato entro 30 giorni dalla data di effettiva approvazione da parte dell’assemblea.
Cosa succede, però, se l’assemblea in prima convocazione va deserta o non raggiunge i quorum costitutivi? Entra in gioco la seconda convocazione. Se lo statuto non prevede scadenze specifiche o la “convocazione unica”, l’avviso di convocazione solitamente fissa già la data della seconda seduta, che deve tenersi entro 30 giorni dalla prima.
Di seguito analizziamo nel dettaglio gli scenari operativi e le relative scadenze:
Scenario con Termine Ordinario (120 giorni)
Se la società delibera nei tempi standard, la prima convocazione deve essere fissata al massimo entro il 30 aprile. Se l’assemblea approva in quella data, i 30 giorni per il deposito scadrebbero il 30 maggio. Essendo però un sabato, il termine effettivo slitta a lunedì 1° giugno 2026.
Qualora si debba ricorrere alla seconda convocazione a causa della prima andata deserta, questa seduta potrà tenersi legittimamente nei primi giorni di maggio (comunque entro 30 giorni dalla prima). In questo caso, il termine per il deposito al Registro delle Imprese si sposterà in avanti, calcolando esattamente 30 giorni dalla nuova data di effettiva approvazione.
Scenario con Termine Straordinario (180 giorni)
Nel caso in cui vi siano le motivazioni legali per usufruire della proroga, l’assemblea di prima convocazione deve tenersi entro il 29 giugno 2026. Se il bilancio viene approvato in questa sede, il deposito in Camera di Commercio scade tassativamente il 29 luglio 2026.
Se invece la prima convocazione del 29 giugno dovesse andare deserta, la seconda convocazione si sposterà inevitabilmente al mese di luglio. Di conseguenza, i 30 giorni di tempo per l’invio telematico inizieranno a decorrere solo dal giorno esatto in cui l’assemblea si riunirà e approverà formalmente il documento in seconda battuta.
Nota Operativa sul “Verbale Deserto”: Se l’assemblea in prima convocazione va deserta, gli amministratori devono comunque redigere un verbale (anche sintetico) per dare evidenza che la seduta non si è potuta costituire. Questo documento non va inviato alla Camera di Commercio, ma conserva un valore probatorio fondamentale all’interno del libro verbali assemblee per giustificare lo slittamento dell’approvazione.
